Seizoen 2011.

Alle Doe-activiteiten worden m.i.v. seizoen 2011 bijgehouden op Bardiensten.nl.

Mocht het zo zijn dat de bardienst waar jij je voor opgegeven hebt om welke reden dan ook niet haalbaar is en je genoodzaakt bent om met iemand te ruilen, verander dit dan goed op de kalander, maar laat dit ook weten bij de kantinecommissie (kantinecom@tcarcen.nl) zodat wij het schema van Bardiensten.nl kunnen aanpassen.
 
Verder willen we toch nog even onder de aandacht brengen dat de kantine, OOK tijdens de competitie, om 02.00 uur LEEG moet zijn.
De gemeente Venlo is hier erg streng in, en zal vaak controleren.
Bij het verlaten van de kantine zou het fijn zijn als jullie allen rustig (dus niet al scheeuwend en joelend elkaar een goede nachtrust wensen) naar huis gaan, zodat omwonenden gewoon van een welverdiende nachtrust kunnen genieten.

Algemeen:

De ALV heeft in 1994 besloten om alle seniorleden en junior+ leden verplicht deel te laten nemen aan de DOE-activiteiten. Op deze manier blijft TCA in staat de contributie op een aanvaardbaar niveau te houden en voorts wordt hierdoor de band met de vereniging versterkt. De ALV heeft op 29/2-2008 besloten over te gaan tot maximaal drie DOE-verplichtingen.

Reglement:

1. Activiteiten bestaan uit:

• parkonderhoud
• schoonmaakdiensten
• kantinedienst
• rondbrengen van verenigingsinterne post

2. Seniorleden worden maximaal 3 maal ingedeeld voor een activiteit (afhankelijk van deelname).

3. Junior+ leden worden maximaal 3 maal ingedeeld voor parkonderhoud, schoonmaakdiensten of voor het bezorgen van brieven of clubblad aan de leden.

4. Bij voldoende deelname worden leden die in de diverse commissies zitting hebben zoveel mogelijk ontzien. Voor overzicht van leden die recht hebben op een of meerdere vrijstellingen zie blad 2.

5. Het bestuur verzoekt ALLE LEDEN om zich voor 3 DOE-onderdelen op te geven. Leden die geen specifieke voorkeur hebben, worden verzocht zich op te geven voor kantinedienst, aangezien hier de grootste inzet vereist is.

6. Leden die geen formulier inleveren worden automatisch ingedeeld bij kantinediensten.

7. Bij voldoende deelname aan of bij uitval van een activiteit, behoudt het Bestuur zich het recht voor om leden in te delen bij een andere activiteit en/of tijdstip, dan waarvoor zij zich hebben aangemeld.

8. Indien u zich slechts één maal aanmeldt voor kantinedienst, parkonderhoud of voorjaarsschoonmaak, wordt u maximaal 2 maal extra ingedeeld bij kantinedienst.

9. Draaien van kantinedienst met 2 personen (uitgezonderd drukke toernooidagen) telt als halve dienst.

10. Draaien van een kantinedienst tijdens een gehele competitiedag, gehele competitieavond of gehele toernooidag geldt als dubbele dienst.

11. Leden die een extra steentje willen bijdragen door het draaien van meer kantinediensten kunnen dit op het inschrijfformulier kenbaar maken.

12. Leden die niet deelnemen aan de werkzaamheden, betalen € 52,50 bijdrage.

13. Leden die zich wel aanmelden maar niet komen opdagen en geen vervangende werkzaamheden verrichten, wordt alsnog € 17,50 per keer in rekening gebracht, alsmede een extra bijdrage van € 8,75 per keer.

 

Vrijstelling TCA – Doewerkzaamheden.

 

Tijdens de bestuursvergaderingen van TCA, gehouden op 7 januari 2009 en op 3 december 2009, zijn de navolgende vrijstellingen ten behoeve van de DOE verplichtingen van TCA-leden goedgekeurd en vastgesteld:

a. 3 vrijstellingen:
• ereleden
• bestuursleden
• passieve leden
• leden clubblad en webcommissie
• leden activiteitencommissie
• leden jeugdcommissie
• leden kantinecommissie
• leden technische commissie
• leden sponsorcommissie
• leden ‘baanploeg’
• leden ‘schoffelploeg’
• leden ‘snoeiploeg’
• VCL [verenigingscompetitieleider]
• toernooileider Brandemolen Open
• secretaris Brandemolen Open
• toernooileider clubkampioenschappen
• klusjesman
• wassen TCA handdoeken etc.

b. 2 Vrijstellingen:
• lid toernooiorganisatie junioren
• lid toernooiorganisatie senioren
• lid organisatie Brandemolen Open
• lid organisatie clubkampioenschappen
• ballenbeheerder
• trainingscoördinator [a]

[a] conform bestuursbesluit d.d. 3/2-2011